POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: Noiembrie 2025

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. Cine suntem noi?

HIQTECH LABS SRL, persoană juridică de naționalitate română (în continuare “Societatea” sau “Noi“).

Datele noastre de contact sunt:
Adresă sediu social: Str. Muntenia, Nr. 78, Et. 4, Ap. 73, Tg. Mureș, Mureș, România
Adresă de e-mail: info@hiqtech.ro
Nr. de tel.: 0744 451 757 / WhatsApp: 0749 368 031

2. Cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților, clienților persoane fizice, reprezentanților clienților persoane juridice, partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu aceasta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. Care sunt tipurile de date cu caracter personal prelucrate și în ce scop sunt prelucrate acestea?

În vederea completării și transmiterii formularului de contact („Suport online”) de pe website-ul Societății - hiqtech.ro (în continuare „website-ul”), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, e-mail, număr de telefon și, după caz, alte date dacă sunt lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea „Subiect” sau „Mesaj”.

În vederea creării unui cont pe website, prelucrăm următoarele tipuri de date.

• a) Creare cont persoană juridică: e-mail, parolă, numele firmei, telefon.
• b) Creare cont persoană fizică: e-mail, parolă, nume, prenume, telefon.

În vederea completării și transmiterii formularului de comandă de pe website,prelucrăm următoarele tipuri de date:

• a) Pentru plasarea comenzii ca persoană juridică: nume companie, număr Registrul Comerțului, CIF, telefon, e-mail, parolă (în cazul în care se dorește crearea unui cont), adresa de facturare și/sau adresa de livrare, codul poștal.
• b) Pentru plasarea comenzii ca persoană fizică: nume, prenume, telefon, e-mail, parolă (în cazul în care se dorește crearea unui cont), adresa de facturare și/sau adresa de livrare, codul poștal.

În vederea postării de fotografii, video-uri, testimoniale ale angajaților / clienților mulțumiți pe website și pe rețelele sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn), prelucrăm următoarele tipuri de date: imagine, nume, prenume, email.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm, prin modalități tehnice care nu implică folosirea de cookie-uri, date precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat.

Nu vă utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar e-mailul și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

4. Care sunt temeiurile legale pe care se bazează prelucrarea datelor cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• încheierii și executării diferitelor contracte;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing, etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (spre exemplu: adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase, etc.);

5. Pe ce durată prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (spre exemplu: în materie de arhivare, de contabilitate, etc.).

6. Cui transmitem datele cu caracter personal?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră sau despre dumneavoastră cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice - când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase, etc.);
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web (CYBER_FOLKS SRL);
• Oricărui terț - dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

7. Ce măsuri de protecție și garanții luăm?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. Care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor tale personale, te rugăm să ne contactezi pe adresa de email: gdpr@hiqtech.ro sau la numărul de telefon: 0744 451 757.